Challenges 46 Running Mag - Département du Lot - Sport 2000- Dépêche du Midi
 Challenges 46Running Mag - Département du Lot - Sport 2000- Dépêche du Midi 

Informations

« Plus de 3 mois avant l’épreuve ,l’organisateur doit télécharger et remplir le document DPS (Document prévisionnel de secours) et l’envoyer à un organisme agréé (Croix Rouge ou UDPS ou Protection Civile..) en lui demandant d’établir une Convention qui sera à joindre, après signatures ,avec le DPS, au dossier Préfecture. »

Grille d'évaluation des risques.pdf
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Inscription

Un certain nombre de démarches obligatoires sont à effectuer afin d'organiser une manifestation sportive sur la voie publique. Consultez le Mémo de l'Organisateur pour prendre connaissance de l'ensemble de celles-ci.   Ci-dessous, nous ne traiterons que celles à effectuer auprès de l'ADCPHS et de la CDCHS afin d'inscrire sa course au calendrier fédéral et éventuellement à l'un des Challenges ADCPHS.

Inscrire sa course au calendrier de la CDCHS

Pour les manifestations organisée dans le Lot, cette démarche doit être faite auprès de Thierry Lonzième, responsable de l'établissement du calendrier au sein de l'ADCPHS du Lot. Ceci fait, celui-ci est chargé de transmettre le calendrier au CDCHS afin que celui-ci soit validé et acté par leurs soins.

Dans cette optique, il a été décidé que tout organisateur de course devra impérativement être présent ou à défaut être représenté lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS sous peine de la suppression pure et simple de leur course du calendrier.
A cette occasion, le calendrier fédéral sera établi en présence de tous, ce qui permettra d'éviter les conflits de date et de trouver ensemble des solutions aux éventuels problèmes. C'est également à ce moment là que chaque organisateur devra s'acquitter des montants d'inscriptions de leur(s) course(s) au calendrier fédéral et éventuellement à l'un des Challenges ADCPHS (voir section "Frais d'inscriptions").

Le dossier préfectoral

Au delà de l'inscription au calendrier fédéral, il est obligatoire de constituer le dossier préfectoral de demande d’autorisation de la manifestation.

Ce document ainsi que l’ensemble de ses pièces mentionnées devront OBLIGATOIREMENT être transmises au plus tard 3 mois avant la date de l’épreuve au responsable ADCPHS – CDCHS de votre circonscription (voir liste plus bas).

Celui-ci a pour mission de vérifier que vous avez bien accompli la demande d'inscription dans les délais légaux. Il vérifie ensuite l'ensemble des éléments relatifs à votre événement et indique dans la partie réservée à cet effet l'avis de la CDCHS sur la tenue de votre manifestation.
Il doit ensuite déposer au moins 6 semaines avant la manifestation le dossier complété auprès de la préfecture (ou de la sous-préfecture) dont il dépend afin que celle-ci autorise ou non la tenue de l'évènement.
Par ailleurs, il est possible que vous soyez convoqué à la préfecture ou à la sous-préfecture environ 1 mois avant votre course pour assister à la commission de validation où sont réunis l’ensemble des décideurs (Conseil
Général, Gendarmerie, Préfecture, CDCHS, Direction Départementale des Sports, maires des communes
concernées etc…) et où est signé le procès verbal d’autorisation de votre course.


N’ENVOYEZ PAS CES ÉLÉMENTS DIRECTEMENT À LA PRÉFECTURE OU À LA SOUS PRÉFÉCTURE DONT VOUS DÉPENDEZ. CELA NE FERAIT QUE RETARDER LES DÉMARCHES ET DONC L’AUTORISATION DE VOTRE COURSE.

Ci-dessous la liste des responsables ADCPHS des circonscriptions du Lot à qui transmettre les pièces :

Circonscription de Gourdon et de Figeac

Ghislaine PAVARD

Taillade 46 310 St Germain du Bel Air
marathongigi@yahoo.fr

Circonscription de Cahors

Sylvie BACH

Les Carrières 46 090 Maxou
sylvie.bach@orange.fr

 

Les dossiers doivent être adressés COMPLETS sans quoi le responsable de circonscription ne traitera pas la demande.

 

Aussi, les organisateurs doivent faire une "demande d'occupation temporaire du domaine public" auprès de chacune des mairies des communes traversées par leur(s) épreuve(s). Il s'agit d'un courrier addressé aux maires dont un exemple est fourni parmi les documents ci dessous.

Dossier préfectoral
CDCHS46 - 2014.doc
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Inscrire sa course au calendrier
reservation_date_2016.doc
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Demande d'autorisation pour l'organisation d'une manisfestation sportive non motorisée sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique (cerfa n°13391*03)
cerfa_13391_03.pdf
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NATURA 2000 IMPRIME LOT.doc
Document Microsoft Word [26.0 KB]
Exemple de demande d'occupation temporaire (Mairie)
Demande Occupation tempo.jpg
Image JPG [816.7 KB]
liste des communes concernées par NATURA[...]
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imprimé Natura 2000 Formulaire d'évaluat[...]
Document Adobe Acrobat [1.0 MB]

Inscrire sa course aux challenge vert ou route

Au delà des démarches obligatoires, l'ADCPHS du Lot a mis en place avec le département du Lot, la Dépêche du Midi, Running Mag et Errea 2 Challenges sportifs auxquels chaque organisateurs peut inscrire sa course :

- Un Challenge  regroupant les courses sur routes et les courses dites «roulantes ».
Ce challenge sera intitulé Challenge Route.

- Un Challenge regroupant les courses « nature » et les « trails ».
Ce challenge sera intitulé Challenge Vert.

Bien que le choix de l'affiliation à l'un ou l'autre Challenge est laissé à la discrétion de l'organisateur, l'ADCPHS se garde le droit de refuser celui-ci si elle estime qu'il est aberrant considérant le profil de course.

L'inscription de sa course à l'un de ces Challenges est le moyen pour chaque organisateur de profiter de nombreux avantages :

- La création d'un lien vers le site organisateur, des photos, etc... Bien entendu, l'organisateur dispose totalement de son espace et garde toute lattitude quant à la publication et à la modification des informations qu'il contient;

- Une couverture médiatique préférentielle par l'intermédiaire d'articles détaillés et illustrés publiés dans la Dépêche du Midi avant et après la course;

En contrepartie l'organisateur devra s'acquitter du montant d'inscription de sa course au Challenge désiré (voir section "Frais d'inscriptions") et s'engagera à respecter la Charte des Challenges ADCPHS sous peine d'être exclu des Challenges la saison suivante et donc de ne plus bénéficier de ses avantages.

Charte des challenges ADCPHS

Cette Charte à pour but de responsabiliser l’organisateur d’épreuve hors stade envers la CDCHS.

L’organisateur doit être en règle avec la loi des associations 1901 mais également avec la FFA, qui à reçu, par arrêté en date du 15 décembre 2008, délégation du ministre des sports pour l’organisation de la pratique des disciplines de l’athlétisme hors stade.

L’organisateur doit se conformer aux articles L.131-16 et R.331-7 du code des sports.
 Sont applicables à tous les organisateurs affiliés ou non à la FFA les titres suivant :

  • Titre II-A : règles administratives générales
  • Titre III-A : Règles techniques et de sécurité générales
  • Titre IV : Règles techniques et de sécurité spécifiques aux Trails
  •  

Ne sont applicables qu’aux organisateurs affiliés à la FFA les titres suivants :

  • Titre II-B : règles administratives fédérales applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA
  • Titre III-B : Règles techniques et de sécurité fédérales  applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA.
  •  

L’organisateur doit connaitre la règlementation des courses hors stade ( voir livret annuel FFA), d’être très vigilent quant à la sécurité des participants, des bénévoles et avoir une équipe de secouristes agréée par le ministère de l’intérieur avec au minimum 1 PSE 1 ou équivalent.


L’organisateur doit pendant et après sa course protéger l’environnement et éliminer tous ses déchets.


L’organisateur s’engage à régler le droit d’inscription de sa course au chalenge de la CDCHS 46, se positionner sur le calendrier le jour de la réunion début septembre, envoyer le jour de son épreuve les résultats et adresse des participants aux partenaires et responsable du site : adcphs46.fr


L’organisateur se doit de mettre sur l’ensemble de ses tracts, affiches, bulletins, les logos de nos partenaires de l’année en cours.

L’organisateur doit fournir impérativement les résultats de sa course inscrite au challenge en format .xls ci-après aux adresses suivantes : infos@adcphs46.fr ou Sylvie SOULIE   ou  Cyril DROUILLY

Fichier résultat à fournir pour challeng[...]
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Frais d'inscription

Il faut distinguer 2 choses :

- L'inscription au calendrier fédéral de la CDCHS obligatoire,

- L'inscription éventuelle à l'un des Challenges ADCPHS.

Ci dessous les tarifs pour la saison 2016 :

- Inscription au calendrier : 15€

- Inscription aux Challenges ADCPHS : 25€

Les frais d'inscription au calendrier et éventuellement ceux des Challenges ADCPHS devront impérativement être réglés à Ghislaine PAVARD, Trésorière de l'ADCPHS, lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS à laquelle toutes les organisations de courses doivent être représentées (voir section "Inscrire sa course au calendrier").

Pour nous trouver :

Association Départementale des Courses à Pied Hors Stade du Lot
LIEU DIT TAILLADE
46310 ST GERMAIN DU BEL AIR

infos@adcphs46.fr

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Le bureau ADCPHS et tous les organisateurs de courses du LOT

Les mots du président

courrier janvier 2016 nouveau site et re[...]
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NOUVEAU REGLEMENT 2016 CHALLENGE 46.docx
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courier de décembre 2015 pour annulation[...]
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éléments relatifs à la lutte contre le d[...]
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CHALLENGE VERT

 Classement Provisoire Masculin

Place Coureur Points
1 CALDERON Sébastien 4535
2 BLANC Cédric 3808
3 DUBOIS Sébastien 3489
4 VIRELAUDE Maxime 2767
5 VITRAC Michel 2415
6 FRADIN Martin 2235
7 JOUCLAS Pierre 2020
8 BALMES Olivier 1914
9 VIRELAUDE Jean Claude 1863
10 RODRIGUEZ Alexis 1800

CHALLENGE VERT

 Classement Provisoire Féminin

Place Coureur Points
1 LABORIE Coralie           2966
2 BOTTREAU Isabelle    2963
3 PAYROT Jocelyne 2646
4 GRASSET Geneviève 1616
5

ANNES Colette

1345
6

DOS REIS Frédérique

1178
7 CIPRES Estelle 941
8 COLMAGRO Régine 820
9 JOANEZ Cécilia 802
10 JUNCA Célianne 758

CHALLENGE ROUTE

 Classement Final Masculin

Place Coureur Points
1 FIZES Christophe 1820
2 COSTES Jean Pierre 1519
3 LE LAY Paul 1366
4 ALBENQUE Philippe 883
5 CALLES Philippe 833
6 VINGES Jean Claude 817
7 SUAREZ Guy 720
8 BOUCHUD Christian 527
9 VIRELAUDE Maxime 525
10 COUDERC Laurent 520

CHALLENGE ROUTE

 Classement Final Féminin

Place Coureur Points
1 ARNAL Stéphanie 1099
2 PAYROT Jocelyne 920
3 PAVARD Ghislaine 811
4 SOULAYRES Dominique 705
5 FAUSSER Nadine 630
6 SUAREZ Jocelyne 603
7 RESSEGUIER Mariam 602
8 DOS RES Frédérique 591
9 BOTTEREAU Isabelle 513
10 RENAUDIN Eliane 423