Informations

REGLEMENTATION HORS STADE 2023
Reglementation_Hors-Stade_2024.pdf
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« Plus de 3 mois avant l’épreuve ,l’organisateur doit télécharger et remplir le document DPS (Document prévisionnel de secours) et l’envoyer à un organisme agréé (Croix Rouge ou UDPS ou Protection Civile..) en lui demandant d’établir une Convention qui sera à joindre, après signatures ,avec le DPS, au dossier Préfecture. »

Grille d'évaluation des risques.pdf
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Association Secouristes Agrées
Liste assoc secouristes agréés.pdf
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Un certain nombre de démarches obligatoires sont à effectuer afin d'organiser une manifestation sportive sur la voie publique.

Consultez le Manuel Organisation Hors Stade  pour prendre connaissance de l'ensemble de celles-ci.  

Ci-dessous, les diverses démarches à effectuer par l'organisateur :

1 - Inscrire sa course au calendrier de la CDCHS

Inscrire sa course au calendrier
Demande de réservation 2023.pdf
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Inscrire sa course au calendrier
Demande de réservation 2023.doc
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Pour les manifestations organisées dans le Lot, cette démarche doit être faite auprès de Thierry Lonzième, responsable de l'établissement du calendrier au sein de l'ADCPHS du Lot.

Ceci fait, celui-ci est chargé de transmettre le calendrier au CDCHS afin que celui-ci soit validé et acté par leurs soins.

Il est fortement recommandé à chaque organisateur d'être présent ou représenté lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS : 
le calendrier fédéral sera établi en présence de tous, ce qui permettra d'éviter les conflits de date et de trouver ensemble des solutions aux éventuels problèmes.

C'est également à ce moment là que chaque organisateur devra s'acquitter des montants d'inscriptions de leur(s) course(s) au calendrier fédéral et éventuellement au Challenge ADCPHS (voir section "Frais d'inscriptions").

2 - Le dossier préfectoral

sylvie.bach@orange.frEn sus de l'inscription au calendrier fédéral, il est obligatoire de constituer le dossier préfectoral de demande d’autorisation de la manifestation sur le site manifestationsportive.fr

dans un délai de 2 mois avant la manifestation. Dans le cas contraire, le dossier sera refusé.

Un fois tous les documents transmis sur le site manifestationsportive.fr,

les responsables ADCPHS (CDCHS) ci-dessous donnent un avis favorable ou défavorable à la tenue de la manifestation.

Ghislaine PAVARD

La Pascale

46 310 Saint Chamarand
marathongigi@yahoo.fr 

Sylvie BACH

Les Carrières  203 route de Brouelles

46 090 Maxou
sylvie.bach@orange.fr

 

 

Les organisateurs doivent aussi faire une "demande d'occupation temporaire du domaine public" auprès de chacune des mairies des communes traversées par leur(s) épreuve(s). Il s'agit d'un courrier addressé aux maires dont un exemple est fourni parmi les documents ci dessous.<< Nouvelle zone de texte >>

Exemple de demande d'occupation temporaire (Mairie)
Demande occupation domaine public (mairi[...]
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liste des communes concernées par NATURA[...]
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3 - Inscrire sa course au challenge ADCPHS

Demande d'inscription au challenge
Demande d'inscription Challenge 2023.pdf
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L'ADCPHS du Lot a mis en place avec le département du Lot, la Dépêche du Midi, Running Mag un challenge sportif auxquel chaque organisateur peut inscrire sa course :

L'inscription de sa course au CHALLENGE ADCPHS permet à chaque organisateur de profiter de  : 

- la mise en ligne sur le site ADCPHS :       (éléments transmis à l'ADCPHS par l'organisateur)

            * du flyer de la manifestation

            * du lien vers le site de l’organisateur

            * des documents spécifiques à la course (règlement, bulletin d’inscription, résultats, etc.)

- l’intégration des résultats de sa course au classement du challenge.

L'organisateur devra s'acquitter du montant d'inscription de sa course au Challenge (voir section "Frais d'inscriptions") et s'engagera à respecter la Charte des Challenges ADCPHS sous peine d'être exclu du Challenge la saison suivante.

Charte des challenges ADCPHS

Cette Charte à pour but de responsabiliser l’organisateur d’épreuve hors stade envers la CDCHS.

L’organisateur doit être en règle avec la loi des associations 1901 mais également avec la FFA, qui à reçu, par arrêté en date du 15 décembre 2008, délégation du ministre des sports pour l’organisation de la pratique des disciplines de l’athlétisme hors stade.

L’organisateur doit se conformer aux articles L.131-16 et R.331-7 du code des sports.
 Sont applicables à tous les organisateurs affiliés ou non à la FFA les titres suivant :

  • Titre II-A : règles administratives générales
  • Titre III-A : Règles techniques et de sécurité générales
  • Titre IV : Règles techniques et de sécurité spécifiques aux Trails

Ne sont applicables qu’aux organisateurs affiliés à la FFA les titres suivants :

  • Titre II-B : règles administratives fédérales applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA
  • Titre III-B : Règles techniques et de sécurité fédérales  applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA.

L’organisateur doit connaitre la règlementation des courses hors stade ( voir livret annuel FFA), d’être très vigilent quant à la sécurité des participants, des bénévoles et avoir une équipe de secouristes agréée par le ministère de l’intérieur avec au minimum 1 PSE 1 ou équivalent.


L’organisateur doit pendant et après sa course protéger l’environnement et éliminer tous ses déchets.


L’organisateur s’engage à régler le droit d’inscription de sa course au chalenge de la CDCHS 46, se positionner sur le calendrier le jour de la réunion début septembre, envoyer le jour de son épreuve les résultats et adresse des participants aux partenaires et responsable du site : adcphs46.fr


L’organisateur se doit de mettre sur l’ensemble de ses tracts, affiches, bulletins, les logos de nos partenaires de l’année en cours.

L'organisateur doit fournir impérativement les résultats de sa course inscrite au challenge au format .xls ou .txt ou .csv à l adresse suivante : infos@adcphs46.fr

4 - Frais d'inscription

Il faut distinguer 2 choses :

- L'inscription au calendrier fédéral de la CDCHS obligatoire,

- L'inscription éventuelle au Challenge ADCPHS.

Ci dessous les tarifs pour la saison 2023 :

- Inscription au calendrier : 15€

- Inscription aux Challenges ADCPHS : 25€

Les frais d'inscription au calendrier et éventuellement au Challenge ADCPHS devront impérativement être réglés à ,Sylvie BACH, Trésorière de l'ADCPHS, lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS à laquelle toutes les organisations de courses doivent être représentées (voir section "Inscrire sa course au calendrier").

Pour nous trouver :

Association Départementale des Courses à Pied Hors Stade du Lot
 LA PASCALE
46310 SAINT CHAMARAND

infos@adcphs46.fr

 

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Le bureau ADCPHS et tous les organisateurs de courses du LOT
REGLEMENT DES CHALLENGES ADCPHS46 2024
RÈGLEMENT DU CHALLENGE 46 2024.pdf
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Les mots du Président

Reglementation_Hors-Stade_2024.pdf
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Catégories 2024 au 1er septembre 2023.pd[...]
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éléments relatifs à la lutte contre le d[...]
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CHALLENGE LONG ADCPHS 2024

 Classement Provisoire Masculin

Place Coureur Points

Nb Courses

1 PÉRIÉ Guillaume 3685 15
2 GUITOU Jean-Luc 3329 16
3 ROUBERTIES Cyrille 3082 15
4 COURDES Julien 2638 10
5 ROQUES Patrick 2123 11
6 LACOSTE Cedric 1977 10
7 DELPY Fabien 1945 7
8 FRAYSSI Nicolas 1732 9
9 MAGRÉ David 1683 9
10 RAVAYROL Thierry 1553 10
   

CHALLENGE LONG

ADCPHS 2024

 Classement Provisoire  Féminin

Place Coureur Points Nb Courses
1 DELBUT Celine 1712 11
2 BASSE Isabelle 787 5
3 CAYLA Emilie 757 4
4 BOTTREAU Isabelle 721 4
DELEGLISE Charline 687 4
6 GASC Helene 603 4
7 PAQUOT Mathilde 600 3
8 BLANCHOU-LASBOUYGUES Fanny 599 3
9 LACAN Sophie 592 5
10 BOUSQUET Mathilde 579 4
   
   

CHALLENGE COURT ADCPHS 2024

 Classement Provisoire  Masculin

Place Coureur Points Nb Courses
1 DELANIS Wesley 3122 13
2 BOUSQUET Frederic 2424 11
3 DECAUDIN Thibault 1825 9
4 MASTROT Daniel 1563 8
5 GRANDNER David 1355 5
6 COUSSON Laurent 1345 5
7 FINS Augusto 1300 5
8 GARACH Mathieu 1275 5
9 DUDON F rederic 1212 6
10 MAGNENET Aurélien 1160 5
   
   

CHALLENGE COURT ADCPHS 2024

 Classement Provisoire  Féminin

Place Coureur Points Nb Courses
1 BOTTREAU Isabelle 1749 10
2 BELLICAUT Emmanuelle 1709 11
3 DECAUDIN Marie 1684 9
4 SOURSOU Nathalie 1380 9
5 ROUX Fanny 1200 6
6 LIGONIE Pascale 825 5
7 PAVARD Ghislaine 688 9
8 SOURSOU Marie-Jose 669 8
9 RAMOS Caroline 652 5
10 SUAREZ Jocelyne 640 6