Challenges 46 Running Mag - Département du Lot - Sport 2000- Dépêche du Midi
Challenges 46Running Mag - Département du Lot - Sport 2000- Dépêche du Midi

Informations

REGLEMENTATION HORS STADE 2023
Reglementation_Hors-Stade_2023.pdf
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MANUEL ORGANISATION HORS STADE 2023
Manuel_organisation_HS2023.pdf
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« Plus de 3 mois avant l’épreuve ,l’organisateur doit télécharger et remplir le document DPS (Document prévisionnel de secours) et l’envoyer à un organisme agréé (Croix Rouge ou UDPS ou Protection Civile..) en lui demandant d’établir une Convention qui sera à joindre, après signatures ,avec le DPS, au dossier Préfecture. »

Grille d'évaluation des risques.pdf
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Association Secouristes Agrées
Liste assoc secouristes agréés.pdf
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Inscription

Un certain nombre de démarches obligatoires sont à effectuer afin d'organiser une manifestation sportive sur la voie publique. Consultez le Mémo de l'Organisateur pour prendre connaissance de l'ensemble de celles-ci.   Ci-dessous, nous ne traiterons que celles à effectuer auprès de l'ADCPHS et de la CDCHS afin d'inscrire sa course au calendrier fédéral et éventuellement à l'un des Challenges ADCPHS.

Inscrire sa course au calendrier de la CDCHS

Pour les manifestations organisée dans le Lot, cette démarche doit être faite auprès de Thierry Lonzième, responsable de l'établissement du calendrier au sein de l'ADCPHS du Lot. Ceci fait, celui-ci est chargé de transmettre le calendrier au CDCHS afin que celui-ci soit validé et acté par leurs soins.

Dans cette optique, il a été décidé que tout organisateur de course devra impérativement être présent ou à défaut être représenté lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS sous peine de la suppression pure et simple de leur course du calendrier.
A cette occasion, le calendrier fédéral sera établi en présence de tous, ce qui permettra d'éviter les conflits de date et de trouver ensemble des solutions aux éventuels problèmes. C'est également à ce moment là que chaque organisateur devra s'acquitter des montants d'inscriptions de leur(s) course(s) au calendrier fédéral et éventuellement à l'un des Challenges ADCPHS (voir section "Frais d'inscriptions").

Le dossier préfectoral

Au delà de l'inscription au calendrier fédéral, il est obligatoire de constituer le dossier préfectoral de demande d’autorisation de la manifestation.

Ce document ainsi que l’ensemble de ses pièces mentionnées devront OBLIGATOIREMENT être transmises au plus tard 3 mois avant la date de l’épreuve au responsable ADCPHS – CDCHS de votre circonscription (voir liste plus bas).

Celui-ci a pour mission de vérifier que vous avez bien accompli la demande d'inscription dans les délais légaux. Il vérifie ensuite l'ensemble des éléments relatifs à votre événement et indique dans la partie réservée à cet effet l'avis de la CDCHS sur la tenue de votre manifestation.
Il doit ensuite déposer au moins 6 semaines avant la manifestation le dossier complété auprès de la préfecture (ou de la sous-préfecture) dont il dépend afin que celle-ci autorise ou non la tenue de l'évènement.
 


N’ENVOYEZ PAS CES ÉLÉMENTS DIRECTEMENT À LA PRÉFECTURE OU À LA SOUS PRÉFÉCTURE DONT VOUS DÉPENDEZ. CELA NE FERAIT QUE RETARDER LES DÉMARCHES ET DONC L’AUTORISATION DE VOTRE COURSE.

Ci-dessous la liste des responsables ADCPHS des circonscriptions du Lot à qui transmettre les pièces :

Circonscription de Gourdon et de Figeac

Ghislaine PAVARD

La Pascale 46 310 Saint Chamarand
marathongigi@yahoo.fr

Circonscription de Cahors

Sylvie BACH

Les Carrières

203 route de Brouelles

46 090 Maxou
sylvie.bach@orange.fr

 

Les dossiers doivent être adressés COMPLETS sans quoi le responsable de circonscription ne traitera pas la demande.

 

Aussi, les organisateurs doivent faire une "demande d'occupation temporaire du domaine public" auprès de chacune des mairies des communes traversées par leur(s) épreuve(s). Il s'agit d'un courrier addressé aux maires dont un exemple est fourni parmi les documents ci dessous.

Dossier préfectoral (version pdf)
CDCHS46 2019-2020.pdf
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Inscrire sa course au calendrier
Demande de réservation 2023.doc
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Inscrire sa course au calendrier
Demande de réservation 2023.pdf
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Demande d'inscription au challenge
Demande d'inscription Challenge 2023.pdf
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Déclaration des manifestations sportives non motorisées - Courses Chronométrées (cerfa n°15824*03 Sept 2018 )
cerfa_15824-03.pdf
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Déclaration des manifestations sportives non motorisées - Non chronométrées (Randos cerfa n°15825*02 Sept 2018 )
cerfa_15825-02.pdf
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NATURA 2000 IMPRIME LOT.doc
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Exemple de demande d'occupation temporaire (Mairie)
Demande occupation domaine public (mairi[...]
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liste des communes concernées par NATURA[...]
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imprimé Natura 2000 Formulaire d'évaluat[...]
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Inscrire sa course au challenge ADCPHS

Au delà des démarches obligatoires, l'ADCPHS du Lot a mis en place avec le département du Lot, la Dépêche du Midi, Running Mag et Errea 2 Challenges sportifs auxquels chaque organisateurs peut inscrire sa course :

- Un Challenge  regroupant les courses sur routes et les courses dites «roulantes ».
Ce challenge sera intitulé Challenge Route.

- Un Challenge regroupant les courses « nature » et les « trails ».
Ce challenge sera intitulé Challenge Vert.

Bien que le choix de l'affiliation à l'un ou l'autre Challenge est laissé à la discrétion de l'organisateur, l'ADCPHS se garde le droit de refuser celui-ci si elle estime qu'il est aberrant considérant le profil de course.

L'inscription de sa course à l'un de ces Challenges est le moyen pour chaque organisateur de profiter de nombreux avantages :

- La création d'un lien vers le site organisateur, des photos, etc... Bien entendu, l'organisateur dispose totalement de son espace et garde toute lattitude quant à la publication et à la modification des informations qu'il contient;

- Une couverture médiatique préférentielle par l'intermédiaire d'articles détaillés et illustrés publiés dans la Dépêche du Midi avant et après la course;

En contrepartie l'organisateur devra s'acquitter du montant d'inscription de sa course au Challenge désiré (voir section "Frais d'inscriptions") et s'engagera à respecter la Charte des Challenges ADCPHS sous peine d'être exclu des Challenges la saison suivante et donc de ne plus bénéficier de ses avantages.

Charte des challenges ADCPHS

Cette Charte à pour but de responsabiliser l’organisateur d’épreuve hors stade envers la CDCHS.

L’organisateur doit être en règle avec la loi des associations 1901 mais également avec la FFA, qui à reçu, par arrêté en date du 15 décembre 2008, délégation du ministre des sports pour l’organisation de la pratique des disciplines de l’athlétisme hors stade.

L’organisateur doit se conformer aux articles L.131-16 et R.331-7 du code des sports.
 Sont applicables à tous les organisateurs affiliés ou non à la FFA les titres suivant :

  • Titre II-A : règles administratives générales
  • Titre III-A : Règles techniques et de sécurité générales
  • Titre IV : Règles techniques et de sécurité spécifiques aux Trails

Ne sont applicables qu’aux organisateurs affiliés à la FFA les titres suivants :

  • Titre II-B : règles administratives fédérales applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA
  • Titre III-B : Règles techniques et de sécurité fédérales  applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA.

L’organisateur doit connaitre la règlementation des courses hors stade ( voir livret annuel FFA), d’être très vigilent quant à la sécurité des participants, des bénévoles et avoir une équipe de secouristes agréée par le ministère de l’intérieur avec au minimum 1 PSE 1 ou équivalent.


L’organisateur doit pendant et après sa course protéger l’environnement et éliminer tous ses déchets.


L’organisateur s’engage à régler le droit d’inscription de sa course au chalenge de la CDCHS 46, se positionner sur le calendrier le jour de la réunion début septembre, envoyer le jour de son épreuve les résultats et adresse des participants aux partenaires et responsable du site : adcphs46.fr


L’organisateur se doit de mettre sur l’ensemble de ses tracts, affiches, bulletins, les logos de nos partenaires de l’année en cours.

L'organisateur doit fournir impérativement les résultats de sa course inscrite au challenge au format .xls ou .txt ou .csv à l adresse suivante : infos@adcphs46.fr

Frais d'inscription

Il faut distinguer 2 choses :

- L'inscription au calendrier fédéral de la CDCHS obligatoire,

- L'inscription éventuelle à l'un des Challenges ADCPHS.

Ci dessous les tarifs pour la saison 2022 :

- Inscription au calendrier : 15€

- Inscription aux Challenges ADCPHS : 25€

Les frais d'inscription au calendrier et éventuellement ceux des Challenges ADCPHS devront impérativement être réglés à ,Sylvie BACH, Trésorière de l'ADCPHS, lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS à laquelle toutes les organisations de courses doivent être représentées (voir section "Inscrire sa course au calendrier").

Pour nous trouver :

Association Départementale des Courses à Pied Hors Stade du Lot
 LA PASCALE
46310 SAINT CHAMARAND

infos@adcphs46.fr

 

Devenir membre

Vous voulez devenir membre ? C'est très simple : utilisez notre formulaire de contact pour obtenir davantage d'informations. Nous vous attendons avec impatience !

Le bureau ADCPHS et tous les organisateurs de courses du LOT

Les mots du Président

RÈGLEMENT DU CHALLENGE ADCPHS 46 2023.p[...]
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Reglementation_Hors-Stade_2023.pdf
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Manuel_organisation_HS2023.pdf
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Catégories 1er septembre 2022.pdf
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éléments relatifs à la lutte contre le d[...]
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CHALLENGE ADCPHS 2023

 Classement Provisoire Masculin

Place Coureur Points Nb Courses
1 VALETTE Anthony 3502 15
2 BOUSQUET Frédéric 2510 12
3 COURDÈS Julien 2444 9
4 LAFUSTE Nicolas 1700 6
5 PÉRIÉ Guillaume 1549 7
6 DELPY Fabien 1420 5
7 GUITOU Jean-Luc 1418 7
8 CONSTANT Thierry 1378 10
9 ROQUES Patrick 1277 7
10 FRAYSSI Nicolas 1175 6
   
   

CHALLENGE ADCPHS 2023

 Classement Provisoire Féminin

Place Coureur Points Nb Courses
1 BOTTREAU Isabelle 1921 12
2 SERAFINI Aline 1461 10
3 ROZIERES Malaurie 770 5
4 PANIS Valérie 713 4
5 SOURSOU Nathalie 636 5
6 BOISSET Vania 578 3
7 ROUX Fanny 550 3
8 RAMETTE Lydie 538 4
9 TEULIERES Karine 496 3
10 LACAM Sophie 483 3