Challenges 46 Running Mag - Département du Lot - Sport 2000- Dépêche du Midi
 Challenges 46Running Mag - Département du Lot - Sport 2000- Dépêche du Midi 

Informations

« Plus de 3 mois avant l’épreuve ,l’organisateur doit télécharger et remplir le document DPS (Document prévisionnel de secours) et l’envoyer à un organisme agréé (Croix Rouge ou UDPS ou Protection Civile..) en lui demandant d’établir une Convention qui sera à joindre, après signatures ,avec le DPS, au dossier Préfecture. »

Grille d'évaluation des risques.pdf
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Inscription

Un certain nombre de démarches obligatoires sont à effectuer afin d'organiser une manifestation sportive sur la voie publique. Consultez le Mémo de l'Organisateur pour prendre connaissance de l'ensemble de celles-ci.   Ci-dessous, nous ne traiterons que celles à effectuer auprès de l'ADCPHS et de la CDCHS afin d'inscrire sa course au calendrier fédéral et éventuellement à l'un des Challenges ADCPHS.

Inscrire sa course au calendrier de la CDCHS

Pour les manifestations organisée dans le Lot, cette démarche doit être faite auprès de Thierry Lonzième, responsable de l'établissement du calendrier au sein de l'ADCPHS du Lot. Ceci fait, celui-ci est chargé de transmettre le calendrier au CDCHS afin que celui-ci soit validé et acté par leurs soins.

Dans cette optique, il a été décidé que tout organisateur de course devra impérativement être présent ou à défaut être représenté lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS sous peine de la suppression pure et simple de leur course du calendrier.
A cette occasion, le calendrier fédéral sera établi en présence de tous, ce qui permettra d'éviter les conflits de date et de trouver ensemble des solutions aux éventuels problèmes. C'est également à ce moment là que chaque organisateur devra s'acquitter des montants d'inscriptions de leur(s) course(s) au calendrier fédéral et éventuellement à l'un des Challenges ADCPHS (voir section "Frais d'inscriptions").

Le dossier préfectoral

Au delà de l'inscription au calendrier fédéral, il est obligatoire de constituer le dossier préfectoral de demande d’autorisation de la manifestation.

Ce document ainsi que l’ensemble de ses pièces mentionnées devront OBLIGATOIREMENT être transmises au plus tard 3 mois avant la date de l’épreuve au responsable ADCPHS – CDCHS de votre circonscription (voir liste plus bas).

Celui-ci a pour mission de vérifier que vous avez bien accompli la demande d'inscription dans les délais légaux. Il vérifie ensuite l'ensemble des éléments relatifs à votre événement et indique dans la partie réservée à cet effet l'avis de la CDCHS sur la tenue de votre manifestation.
Il doit ensuite déposer au moins 6 semaines avant la manifestation le dossier complété auprès de la préfecture (ou de la sous-préfecture) dont il dépend afin que celle-ci autorise ou non la tenue de l'évènement.
Par ailleurs, il est possible que vous soyez convoqué à la préfecture ou à la sous-préfecture environ 1 mois avant votre course pour assister à la commission de validation où sont réunis l’ensemble des décideurs (Conseil
Général, Gendarmerie, Préfecture, CDCHS, Direction Départementale des Sports, maires des communes
concernées etc…) et où est signé le procès verbal d’autorisation de votre course.


N’ENVOYEZ PAS CES ÉLÉMENTS DIRECTEMENT À LA PRÉFECTURE OU À LA SOUS PRÉFÉCTURE DONT VOUS DÉPENDEZ. CELA NE FERAIT QUE RETARDER LES DÉMARCHES ET DONC L’AUTORISATION DE VOTRE COURSE.

Ci-dessous la liste des responsables ADCPHS des circonscriptions du Lot à qui transmettre les pièces :

Circonscription de Gourdon et de Figeac

Ghislaine PAVARD

Taillade 46 310 St Germain du Bel Air
marathongigi@yahoo.fr

Circonscription de Cahors

Sylvie BACH

Les Carrières 46 090 Maxou
sylvie.bach@orange.fr

 

Les dossiers doivent être adressés COMPLETS sans quoi le responsable de circonscription ne traitera pas la demande.

 

Aussi, les organisateurs doivent faire une "demande d'occupation temporaire du domaine public" auprès de chacune des mairies des communes traversées par leur(s) épreuve(s). Il s'agit d'un courrier addressé aux maires dont un exemple est fourni parmi les documents ci dessous.

Dossier préfectoral
CDCHS46 - 2014.doc
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Inscrire sa course au calendrier
reservation_date_2016.doc
Document Microsoft Word [66.0 KB]
Déclaration des maniferstations sportives non motorisées qui se déroulent en totalité ou en partie sur une voie publique ou ouverte à la circulation (cerfa n°15824*01))
cerfa_15824-01 sans VTM COMPETITION.pdf
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NATURA 2000 IMPRIME LOT.doc
Document Microsoft Word [26.0 KB]
Exemple de demande d'occupation temporaire (Mairie)
Demande Occupation tempo.jpg
Image JPG [816.7 KB]
liste des communes concernées par NATURA[...]
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imprimé Natura 2000 Formulaire d'évaluat[...]
Document Adobe Acrobat [1.0 MB]

Inscrire sa course aux challenge vert ou route

Au delà des démarches obligatoires, l'ADCPHS du Lot a mis en place avec le département du Lot, la Dépêche du Midi, Running Mag et Errea 2 Challenges sportifs auxquels chaque organisateurs peut inscrire sa course :

- Un Challenge  regroupant les courses sur routes et les courses dites «roulantes ».
Ce challenge sera intitulé Challenge Route.

- Un Challenge regroupant les courses « nature » et les « trails ».
Ce challenge sera intitulé Challenge Vert.

Bien que le choix de l'affiliation à l'un ou l'autre Challenge est laissé à la discrétion de l'organisateur, l'ADCPHS se garde le droit de refuser celui-ci si elle estime qu'il est aberrant considérant le profil de course.

L'inscription de sa course à l'un de ces Challenges est le moyen pour chaque organisateur de profiter de nombreux avantages :

- La création d'un lien vers le site organisateur, des photos, etc... Bien entendu, l'organisateur dispose totalement de son espace et garde toute lattitude quant à la publication et à la modification des informations qu'il contient;

- Une couverture médiatique préférentielle par l'intermédiaire d'articles détaillés et illustrés publiés dans la Dépêche du Midi avant et après la course;

En contrepartie l'organisateur devra s'acquitter du montant d'inscription de sa course au Challenge désiré (voir section "Frais d'inscriptions") et s'engagera à respecter la Charte des Challenges ADCPHS sous peine d'être exclu des Challenges la saison suivante et donc de ne plus bénéficier de ses avantages.

Charte des challenges ADCPHS

Cette Charte à pour but de responsabiliser l’organisateur d’épreuve hors stade envers la CDCHS.

L’organisateur doit être en règle avec la loi des associations 1901 mais également avec la FFA, qui à reçu, par arrêté en date du 15 décembre 2008, délégation du ministre des sports pour l’organisation de la pratique des disciplines de l’athlétisme hors stade.

L’organisateur doit se conformer aux articles L.131-16 et R.331-7 du code des sports.
 Sont applicables à tous les organisateurs affiliés ou non à la FFA les titres suivant :

  • Titre II-A : règles administratives générales
  • Titre III-A : Règles techniques et de sécurité générales
  • Titre IV : Règles techniques et de sécurité spécifiques aux Trails
  •  

Ne sont applicables qu’aux organisateurs affiliés à la FFA les titres suivants :

  • Titre II-B : règles administratives fédérales applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA
  • Titre III-B : Règles techniques et de sécurité fédérales  applicables aux manifestations organisées sous l’égide de la FFA.
  •  

L’organisateur doit connaitre la règlementation des courses hors stade ( voir livret annuel FFA), d’être très vigilent quant à la sécurité des participants, des bénévoles et avoir une équipe de secouristes agréée par le ministère de l’intérieur avec au minimum 1 PSE 1 ou équivalent.


L’organisateur doit pendant et après sa course protéger l’environnement et éliminer tous ses déchets.


L’organisateur s’engage à régler le droit d’inscription de sa course au chalenge de la CDCHS 46, se positionner sur le calendrier le jour de la réunion début septembre, envoyer le jour de son épreuve les résultats et adresse des participants aux partenaires et responsable du site : adcphs46.fr


L’organisateur se doit de mettre sur l’ensemble de ses tracts, affiches, bulletins, les logos de nos partenaires de l’année en cours.

L’organisateur doit fournir impérativement les résultats de sa course inscrite au challenge en format .xls ci-après aux adresses suivantes : infos@adcphs46.fr ou Sylvie SOULIE   ou  Cyril DROUILLY

Fichier résultat à fournir pour challeng[...]
Document Microsoft Excel [121.5 KB]

Frais d'inscription

Il faut distinguer 2 choses :

- L'inscription au calendrier fédéral de la CDCHS obligatoire,

- L'inscription éventuelle à l'un des Challenges ADCPHS.

Ci dessous les tarifs pour la saison 2016 :

- Inscription au calendrier : 15€

- Inscription aux Challenges ADCPHS : 25€

Les frais d'inscription au calendrier et éventuellement ceux des Challenges ADCPHS devront impérativement être réglés à Ghislaine PAVARD, Trésorière de l'ADCPHS, lors de l'Assemblée Générale annuelle de l'ADCPHS à laquelle toutes les organisations de courses doivent être représentées (voir section "Inscrire sa course au calendrier").

Pour nous trouver :

Association Départementale des Courses à Pied Hors Stade du Lot
LIEU DIT TAILLADE
46310 ST GERMAIN DU BEL AIR

infos@adcphs46.fr

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Le bureau ADCPHS et tous les organisateurs de courses du LOT

Les mots du président

courrier janvier 2016 nouveau site et re[...]
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NOUVEAU REGLEMENT 2016 CHALLENGE 46.docx
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courier de décembre 2015 pour annulation[...]
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éléments relatifs à la lutte contre le d[...]
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CHALLENGE VERT 2018

 Classement Provisoire Masculin...

Place Coureur Points
1 LACOMBE Jérôme 2117
2 DROUILLY Cyril 1539
3 ELIARD Vincent 1478
4 VIRELAUDE Maxime 1321
5 LAGARDE Guy 1300
6 ROUBERTIES Cyrille 1103
7 JOUVELIN Julien 1014
8 HUC Sébastien 994
9 MERCADIER Fabrice 918
10 DE BARROS Christophe 840
11 Thierry L'Onzième !!!! ;o)

CHALLENGE VERT 2018

 Classement Provisoire Féminin...

Place Coureur Points
1

PAYROT Jocelyne

1296
2

BOTTREAU Isabelle

1204
3

SALOMODE Guylaine

1078
4

CIPRES Estelle

884
5

FABRE Karine

539
6 MARTINS CASTRO Vania 521
7

GRASSET Geneviève

485
8

CAPBERN Marie

474
9 ROQUES Nelly 462
10

MIAILHE Pascale

413

CHALLENGE ROUTE 2018

 Classement Provisoire Masculin

Place Coureur Points
1 BOUGUES Bernard 515
2 LE LAY Paul 445
3 CARMEILLE Max 422
4 VINGES Jean-Claude 398
5 GALTIE Laurent 396
6 TEULIERES Jean-Marc 395
7 FAYDEL Fabrice 367
8 CHAZAREIN Claude 332
9 DESROCQUES Alain 326
10 MIONNET Christian 318

CHALLENGE ROUTE 2018

 Classement Provisoire Féminin

Place Coureur Points
1 DEGUILHEM Christiane 359
2 PAYROT Jocelyne 348
3 FAUSSER Nadine 317
4 SOULAYRES Dominique 303
5 BRUSQUAND Marie-Christine 204
6 DOS REIS Frédérique 197
7 CHAMPOURCY Monique 190
8 GALTIE Célia 187
9 FLORENT Anne 179
10 KERHIR Gaëlle 169